Voorraadbeheer

Voorraadbeheer is het beheren van de goederen die op dat moment in voorraad zijn, dit kan in meerdere situaties zijn, zowel in een magazijn als in een winkel. Voorraadbeheer is het registreren en administreren van goederen, maar ook het zorgen voor een zo compleet mogelijk aanbod voor de klant en het besparen van zoveel mogelijk opslagkosten. Een manier om de kosten voor de opslag zoveel mogelijk te drukken kan de JIT-methode (Just In Time) zijn. Bij deze methode is het uiteindelijke doel zo min mogelijk goederen op voorraad te hebben, door de productie en de aflevering van de goederen zo strak mogelijk op elkaar af te stemmen. Doordat de producten (net) op tijd afgeleverd worden, hoeven zij niet of nauwelijks opgeslagen te worden, dit zorgt voor nauwelijks of geen opslagkosten.

Andere voorbeelden van manieren van voorraadbeheer zijn het LIFO-systeem (Last In, First Out) en het FIFO-systeem (First In, First Out). Het LIFO-systeem is niet toepasbaar op goederen die bederfelijk zijn of snel verouderen, het geeft echter wel een actuelere en meer betrouwbare winstindicatie. Uw processen afstemmen op het LIFO-systeem kan door middel van voorraadbeheer.

Voor een zo effectief en efficiënt mogelijke voorraadbeheer kan een ondernemer gebruik maken van een voorraadbeheersysteem en/of een warehouse management systeem, ook wel bekend als magazijnbeheersysteem. Een warehouse management systeem registreert alle opgeslagen goederen en de mutaties er om heen, ook is een warehouse management systeem in staat bepaalde processen rondom de opgeslagen goederen aan te sturen. Een voorraadbeheersysteem en een warehouse management systeem hangen grotendeels samen. Een voorraadbeheer systeem is echter ontwikkeld om, aan de hand van de gegevens uit het verleden, uit te rekenen hoeveel voorraad u een volgende keer moet inkopen of om uit te rekenen wat de minimale opgeslagen voorraad in het magazijn hoort te zijn.