Warehouse management systeem

Een warehouse management systeem heeft meerdere functies, die allen ter ondersteuning van het automatische magazijnbeheer zijn. Het gebruik van een warehouse management systeem kan meerdere voordelen opleveren. Het aanschaffen van een warehouse management systeem is met name voor bedrijven met een groot of complex magazijn een aantrekkelijke investering. Het gebruik van warehouse management software zal voor een dergelijk bedrijf veel tijd en geld opleveren en het beheren van het magazijn zal gemakkelijker worden.

Een warehouse management systeem kan echter ook gebruikt worden met als doel een betere wisselwerking tussen het magazijn en verschillende afdelingen binnen het bedrijf te bereiken. Een warehouse management systeem geeft andere afdelingen de mogelijkheid een actueel overzicht van de status van de opgeslagen goederen in het magazijn in te zien. Zij hoeven geen contact meer op te nemen met het magazijn om informatie te verwerven, de informatie is direct toegankelijk via de eigen computer. Met behulp van deze gegevens kan een klantenservice snel en gemakkelijk een betrouwbare indicatie van de levertijd aan de klant verstrekken en is een inkoopafdeling in staat om in te zien welke goederen bijna op zijn en opnieuw ingekocht moeten worden. Een verkoopafdeling kan uit de gegevens afleiden welke producten slecht lopen en lang in het magazijn blijven liggen. Zij kunnen er dan voor kiezen deze goederen te promoten of samen met de inkoopafdeling kortsluiten een volgende keer minder van deze goederen in te kopen. Wanneer een bedrijf zich oriënteert op de aanschaf van een warehouse management systeem, is het dan ook aan te raden medewerkers van verschillende afdelingen mee te laten denken en beslissen over de aanschaf van een dergelijk systeem.