Warehouse management system

Een warehouse management system is een softwarepakket, ontworpen om de ontwikkelingen rondom de opgeslagen goederen in een magazijn te optimaliseren. Deze ontwikkelingen kunnen zowel binnen het magazijn als erbuiten afspelen, wanneer er sprake is van distributie. Een voorbeeld van deze optimalisatie: het is mogelijk om met behulp van de software onderscheid te maken in de urgentie tussen van verschillende taken in het magazijn. Het systeem stuurt de processen aan en geeft voorrang aan de taken die een hogere prioriteit hebben. Hierbij worden de meest urgente zaken dus het eerste uitgevoerd en afgehandeld. Een kwalificatie van de urgentie kan als volgt zijn: het zenden en leveren van goederen aan een grote afnemer is belangrijker dan het registreren en uitpakken van net binnengekomen goederen, dit gebeurt dan ook later. Behalve optimalisatie heeft een warehouse management system ook een registrerende en controlerende functie, het neemt een groot deel van de taken van de handmatige administratie op zich, door goederen en mutaties automatisch te registreren. Een warehouse management system vergemakkelijkt hiermee de magazijnadministratie en het magazijnbeheer. Automatische registratie wordt gerealiseerd met behulp van scanapparatuur en/of voice-picking, een bijkomend voordeel hiervan is dat fouten in de administratie minder vaak voor zullen komen dan bij handmatige administratie.

Een warehouse management system is niet een vast systeem, er zijn meerdere leveranciers die verschillende systemen aanbieden. Vaak is er ook de mogelijkheid een pakket aan te schaffen en daarbij aanvullende opties te kiezen, die aansluiten bij het bedrijf en de door het bedrijf vastgestelde doelstellingen aan een warehouse management system. Het is ook mogelijk om ERP software of een order-managementsysteem te combineren of te integreren met een warehouse management system.