WMS

WMS is de afkorting van warehouse management system of warehouse management systeem, in Nederland ook wel bekend onder de term magazijnbeheersysteem. WMS is software ontwikkeld voor een geautomatiseerde administratie van de goederen en processen binnen een magazijn. WMS maakt het tevens mogelijk processen binnen het magazijn te controleren en aan te sturen. Mogelijkheden van een WMS systeem zijn onder andere: het registreren en alloceren van binnenkomende goederen, het lokaliseren van de aanwezige goederen en het coördineren van de distributie van uitgaande goederen.

Het gebruik van een warehouse management systeem tegenover handmatige administratie brengt meerdere voordelen met zich mee. Het geautomatiseerde systeem vergemakkelijkt en vermindert de administratieve taken, door bijvoorbeeld het gebruik van scanapparatuur en barcodes. De geautomatiseerde administratie zorgt tevens voor een adequatere registratie van de goederen en processen : het voorkomt fouten in de administratie. Kortom: WMS zorgt voor een verbeterde efficiëntie, waardoor tijd en geld bespaard wordt. Bovendien zorgt een WMS voor een accuraat en actueel overzicht van alle goederen binnen het magazijn en de processen rondom deze goederen, in één systeem. Deze gegevens zorgen voor inzicht in het huidige magazijnbeleid en zijn bruikbaar als richtlijn voor eventuele beleidsbeslissingen. Met behulp van deze informatie kunnen verschillende andere afdelingen hun werk ook beter op het magazijn en op elkaar afstemmen: de informatie over de goederen in het magazijn en de daaraan gekoppelde processen, is gemakkelijker te vinden en bovendien actueler. Zo wordt de aan klanten verstrekte informatie, bijvoorbeeld over levertijden, betrouwbaarder. WMS wordt nog wel eens aangeduid met de term voorraadbeheer, dit is echter niet volledig hetzelfde als WMS software.