WMS systeem

WMS systeem staat voor warehouse managament systeem of system, in het Nederlands ook wel aangeduid als magazijnbeheersysteem. Een WMS systeem maakt het mogelijk om de administratie van een magazijn via de computer bij te houden en vervangt hiermee handmatige administratie zoals de kaartenbak. Iedere verplaatsing van de in het magazijn opgeslagen goederen en iedere voorraadmutatie kunnen met behulp van een WMS systeem worden gedetecteerd en geregistreerd. Bewegingen in het magazijn, waaronder de verplaatsing en de plaatsing van de goederen in het magazijn kunnen ook via een WMS systeem worden geregeld. Het gebruik van WMS software in plaats van het persoonlijk en handmatig beheren van een magazijn is efficiënter: de geautomatiseerde registratie en administratie bespaart tijd en is regelmatig nauwkeuriger dan handmatige registratie, ook het automatisch aansturen van processen bespaart tijd. Het WMS systeem rekent bij de plaatstoewijzing ook nog een zo kort mogelijke rijafstand uit en probeert de meest geschikte plaats voor ieder product uit te zoeken, waarbij het rekening kan houden met onder andere de grootte en het gewicht van het product. Wanneer vantevoren is geregistreerd welke taken er op een bepaalde dag gedaan moeten worden, zijn sommige WMS programma’s in staat om uit te rekenen hoeveel personeel er die dag nodig is, waarbij een dienstrooster in elkaar gezet kan worden.

WMS heeft behalve de voorgenoemde voorbeelden nog meer mogelijkheden. Voor veel bedrijven is WMS een aantrekkelijke investering. De aanschaf van een WMS systeem is echter kostbaar, het heeft een aantal jaar nodig om zich terug te verdienen. Voor de aanschaf van een dergelijk systeem trekken veel bedrijven dan ook een lange periode uit, die intensief gebruikt wordt om te oriënteren op verschillende leveranciers en software, met als doel het vinden van het WMS systeem dat het beste aansluit op het bedrijf.